La función INFORMACIÓN en Excel es una herramienta de consulta que devuelve información específica sobre el entorno de trabajo actual, como la versión del sistema operativo, la versión de Excel, el directorio activo o el modo de recálculo.
Es especialmente útil para crear hojas de cálculo que se adaptan o muestran información según el sistema en el que se están ejecutando.
Sintaxis
=INFORMACION(tipo_texto)La función tiene un único argumento que determina el tipo de información que se devolverá.
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tipo_texto: Un valor de texto que especifica qué tipo de información desea obtener. Obligatorio. Los valores posibles son:
"directorio": Devuelve la ruta del directorio o carpeta actual."numarch": Devuelve el número de hojas de cálculo activas en todos los libros abiertos."origen": Devuelve la referencia de celda absoluta de la celda superior izquierda visible en la ventana, en formato de texto. Por ejemplo,$A:$C$1. Es importante notar que el valor devuelto cambia al desplazarse por la hoja."versionso": Devuelve la versión actual del sistema operativo en formato de texto."recalculo": Devuelve el modo de recálculo actual, que puede ser «Automático» o «Manual»."version": Devuelve la versión de Microsoft Excel como texto."sistema": Devuelve el nombre del entorno operativo. Por ejemplo, «pcdos» para Windows o «mac» para Macintosh.
Ejemplos
Los resultados de la función INFORMACIÓN dependen del ordenador y la configuración del usuario. Los siguientes ejemplos muestran el formato de salida esperado.
Ejemplo 1: Obtener la ruta del directorio actual
=INFORMACION("directorio")Resultado esperado: "C:\Usuarios\TuUsuario\Documentos\"
Ejemplo 2: Comprobar el modo de recálculo
Esta fórmula puede ser útil para advertir al usuario si el cálculo manual está activado.
=SI(INFORMACION("recalculo")="Manual"; "¡Atención! El cálculo manual está activado."; "Cálculo automático OK")Resultado esperado: Si el recálculo está en modo automático, devolverá "Cálculo automático OK".
Ejemplo 3: Mostrar la versión de Excel y del Sistema Operativo
="Estás usando Excel versión " & INFORMACION("version") & " en " & INFORMACION("versionso")Resultado esperado: "Estás usando Excel versión 16.0 en Windows (32-bit) 10.00" (el texto exacto puede variar).
Ejemplo 4: Contar las hojas de cálculo activas
Muestra el número total de hojas en todos los libros de Excel que tienes abiertos.
=INFORMACION("numarch")Resultado esperado: Un número como 5, si hay 5 hojas de cálculo activas en total.
Observaciones
Es importante tener en cuenta que la función INFORMACIÓN es volátil cuando se usa el argumento "recalculo". Esto significa que se recalculará cada vez que se realice cualquier cambio en la hoja de cálculo.
El argumento "origen" puede ser útil en macros o fórmulas complejas para determinar el rango visible en la pantalla.
Errores comunes
- #N/A: Ocurre si el argumento
tipo_textono es uno de los valores permitidos (por ejemplo,=INFORMACION("usuario")). - #¡VALOR!: Ocurre si el argumento proporcionado no es un texto válido.
Disponibilidad por versión de Excel
La función INFORMACIÓN está disponible en todas las versiones de Microsoft Excel, incluyendo Excel para Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y versiones anteriores.
Compatibilidad
| Software | Compatibilidad | Notas |
|---|---|---|
| Microsoft Excel | ✔️ | Totalmente compatible. |
| Google Sheets | ❌ | Google Sheets tiene una función INFO, pero sus argumentos y propósito son diferentes. No es un equivalente directo. |
| LibreOffice Calc | ✔️ | Compatible. Admite argumentos similares como «directory», «files», «osversion», etc. |
| OpenOffice Calc | ✔️ | Compatible, con un comportamiento similar al de LibreOffice Calc. |
| WPS Office Spreadsheets | ✔️ | Generalmente compatible con la función y sus argumentos. |
| Apple Numbers | ✔️ | Compatible. Admite argumentos como «system», «appversion», «directory», etc. |