Todo sobre la función COINCIDIR

La función COINCIDIR en Excel es una potente herramienta de búsqueda y referencia. Se utiliza para buscar un elemento específico en un rango de celdas (una fila o una columna) y devuelve la posición relativa de dicho elemento dentro de ese rango, no el valor en sí. Es especialmente útil cuando se combina con otras funciones como INDICE para crear búsquedas dinámicas y avanzadas.

Sintaxis

=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])

La función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:

• valor_buscado El valor que desea buscar en la matriz_buscada. Puede ser un número, texto, un valor lógico o una referencia de celda. Obligatorio.
• matriz_buscada El rango de celdas en el que se realiza la búsqueda. Debe ser una sola fila o una sola columna. Obligatorio.
• tipo_de_coincidencia Un número (-1, 0 ó 1) que indica cómo Excel debe buscar el valor_buscado. Opcional.
  • 1 (o se omite): Encuentra el valor más grande que es menor o igual que el valor_buscado. La matriz_buscada debe estar ordenada de forma ascendente (A-Z, 0-9).
  • 0: Encuentra la primera aparición que es exactamente igual al valor_buscado. El orden de la matriz no importa.
  • -1: Encuentra el valor más pequeño que es mayor o igual que el valor_buscado. La matriz_buscada debe estar ordenada de forma descendente (Z-A, 9-0).

Ejemplos

Ejemplo 1: Coincidencia Exacta A continuación, se muestra una lista de productos. Queremos encontrar la posición del producto «Portátil» en la columna A.

=COINCIDIR("Portátil"; A2:A5; 0)

Resultado: 3. Porque «Portátil» es el tercer elemento en el rango A2:A5.

Ejemplo 2: Coincidencia Aproximada (Menor que) Se busca la posición de un valor de venta de 28.000€ en una lista de comisiones ordenada de forma ascendente. Como 28.000€ no existe, la función encontrará el valor más cercano que sea menor (25.000€).

=COINCIDIR(28000; A2:A5; 1)

Resultado: 2. La función devuelve la posición de 25000€ (la segunda en el rango A2:A5), que es el valor más alto sin superar los 28000€.

Ejemplo 3: Uso de comodines Se puede usar el asterisco (*) o el signo de interrogación (?) como comodines en el valor_buscado si el tipo_de_coincidencia es 0 y el valor buscado es texto. En este caso, buscaremos cualquier producto que empiece por «Tecl».

=COINCIDIR("Tecl*"; A2:A4; 0)

Resultado: 2. Devuelve la posición de la primera coincidencia encontrada, «Teclado Mecánico».

Ejemplo 4: Búsqueda avanzada con INDICE El uso más extendido de COINCIDIR es junto a INDICE para buscar un valor. Mientras que COINCIDIR devuelve la posición, INDICE devuelve el valor en esa posición. Con la tabla del primer ejemplo, vamos a buscar el stock del «Portátil».

=INDICE(B2:B5; COINCIDIR("Portátil"; A2:A5; 0))

Resultado: 85. La fórmula funciona así:

1. COINCIDIR("Portátil"; A2:A5; 0) encuentra la posición de «Portátil», que es 3.
2. La fórmula se convierte en =INDICE(B2:B5; 3).
3. INDICE devuelve el tercer valor del rango B2:B5, que es 85.

Observaciones

Es importante recordar que la función COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas al buscar valores de texto.

Si la matriz_buscada contiene valores duplicados, COINCIDIR devolverá la posición de la primera coincidencia encontrada.

Errores comunes

• #N/A Se produce si la función no encuentra ninguna coincidencia para el valor_buscado en la matriz_buscada. También puede ocurrir si se usa un tipo_de_coincidencia de 1 o -1 y la matriz no está ordenada correctamente.

Disponibilidad por versión de Excel

La función COINCIDIR está disponible en todas las versiones de Microsoft Excel, incluyendo Excel para Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y versiones anteriores.

Compatibilidad

Funciones Relacionadas

• INDICE Se utiliza comúnmente con COINCIDIR para devolver un valor de una posición específica en un rango.
• BUSCARX Es la función de búsqueda moderna en Excel. Puede realizar las mismas tareas que INDICE/COINCIDIR de forma más sencilla y ofrece mayor flexibilidad.
• BUSCARV Una función de búsqueda clásica para buscar un valor en la primera columna de una tabla y devolver un valor de una columna diferente en la misma fila.
• BUSCARH Similar a BUSCARV, pero realiza la búsqueda en la primera fila de una tabla.