La función COINCIDIR en Excel es una herramienta de búsqueda fundamental. Se utiliza para localizar un elemento específico dentro de un rango de celdas (una fila o una columna) y devuelve la posición relativa de dicho elemento dentro de ese rango. Es especialmente poderosa cuando se combina con otras funciones, como INDICE, para realizar búsquedas avanzadas y dinámicas.
Sintaxis
=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])La función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
- valor_buscado El valor que desea buscar en la matriz_buscada. Puede ser un número, texto, valor lógico o una referencia a una celda que contenga el valor. Obligatorio.
- matriz_buscada El rango de celdas (una sola fila o columna) en el que se realizará la búsqueda. Obligatorio.
- tipo_de_coincidencia Un número que especifica el tipo de coincidencia. Opcional.
- 1 (o si se omite): Encuentra el valor más grande que es menor o igual al valor_buscado. La matriz_buscada debe estar ordenada de forma ascendente (por ejemplo, -2, -1, 0, 1, 2… o A, B, C…).
- 0: Encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. La matriz_buscada puede tener cualquier orden.
- -1: Encuentra el valor más pequeño que es mayor o igual al valor_buscado. La matriz_buscada debe estar ordenada de forma descendente (por ejemplo, 10, 9, 8… o Z, Y, X…).
Ejemplos
Ejemplo 1: Coincidencia Exacta
Para encontrar la posición exacta del producto «Naranja» en una lista de frutas.
| A | |
|---|---|
| 1 | Manzana |
| 2 | Pera |
| 3 | Naranja |
| 4 | Uva |
=COINCIDIR("Naranja"; A1:A4; 0)Resultado esperado: 3
La función devuelve 3 porque «Naranja» es el tercer elemento en el rango A1:A4.
Ejemplo 2: Coincidencia Aproximada (Menor o Igual que)
Supongamos que tenemos una tabla con niveles de ventas y queremos saber en qué nivel se encuentra un vendedor con 35.000€ en ventas. La lista de ventas debe estar ordenada de forma ascendente.
| B | |
|---|---|
| 1 | 0 |
| 2 | 10000 |
| 3 | 25000 |
| 4 | 50000 |
=COINCIDIR(35000; B1:B4; 1)Resultado esperado: 3
La función busca 35000. Como no lo encuentra, devuelve la posición del valor inmediatamente inferior (25000), que es la tercera posición.
Ejemplo 3: Uso de Comodines
Podemos usar comodines como el asterisco (*) para buscar texto que sigue un patrón. Para encontrar la posición del primer nombre que empieza por «Car» en la lista.
| C | |
|---|---|
| 1 | Ana |
| 2 | Carlos |
| 3 | Laura |
| 4 | Carla |
=COINCIDIR("Car*"; C1:C4; 0)Resultado esperado: 2
La función devuelve 2 porque «Carlos» es el primer elemento que coincide con el patrón «Car*» (empieza por «Car»).
Ejemplo 4: Combinación con INDICE para Búsquedas Bidireccionales
La combinación de INDICE y COINCIDIR es una de las técnicas más potentes de Excel, superando en flexibilidad a BUSCARV. Con esta fórmula podemos buscar el precio de un producto específico.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Producto | Precio |
| 2 | Manzana | 1.20 |
| 3 | Pera | 1.50 |
| 4 | Naranja | 0.90 |
=INDICE(B2:B4; COINCIDIR("Pera"; A2:A4; 0))Resultado esperado: 1.50
Aquí, COINCIDIR("Pera"; A2:A4; 0) devuelve 2. Luego, INDICE(B2:B4; 2) devuelve el segundo valor del rango de precios, que es 1.50.
Observaciones
Es importante recordar que COINCIDIR devuelve la posición de un elemento, no el elemento en sí. La búsqueda de texto no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si el valor_buscado aparece varias veces en la matriz_buscada, la función devolverá la posición de la primera coincidencia encontrada.
Errores comunes
- #N/A Se produce si la función no encuentra ninguna coincidencia para el valor_buscado en la matriz_buscada.
Disponibilidad por versión de Excel
La función COINCIDIR está disponible en todas las versiones de Excel, incluyendo Excel para Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Para versiones más recientes de Microsoft 365, se recomienda explorar la función COINCIDIRX, que ofrece mayor flexibilidad y potencia.
Compatibilidad
| Software | Compatibilidad | Notas |
|---|---|---|
| Microsoft Excel | ✔️ | Funcionalidad completa. |
| Google Sheets | ✔️ | La función se llama MATCH y su sintaxis es idéntica. |
| LibreOffice Calc | ✔️ | Funcionalidad completa. |
| OpenOffice Calc | ✔️ | Funcionalidad completa. |
| WPS Office Spreadsheets | ✔️ | Funcionalidad completa. |
| Apple Numbers | ✔️ | Funcionalidad completa. |
Funciones Relacionadas
- INDICE: Devuelve un valor o referencia de una celda en la intersección de una fila y columna concretas, en un rango especificado. Se usa comúnmente con COINCIDIR.
- COINCIDIRX: La sucesora moderna de COINCIDIR, más potente y flexible. Permite búsquedas en orden inverso y modos de coincidencia avanzados. Disponible en versiones recientes de Excel.
- BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.
- BUSCARH: Similar a BUSCARV, pero busca en la primera fila de una tabla.